"Dov'è il preventivo di quel cliente?"
File sparsi su email, desktop e cartelle condivise. Nessuno sa qual è la versione definitiva. Il commerciale rifà il lavoro che aveva già fatto.
Preventivi, commesse, fatturazione elettronica, produzione e team: tutto in un'unica piattaforma italiana. Modulare, trasparente, costruita su misura da ESSE I.
Se ti riconosci in almeno una di queste situazioni ESSENCE è il prodotto adatto a te.
"Dov'è il preventivo di quel cliente?"
File sparsi su email, desktop e cartelle condivise. Nessuno sa qual è la versione definitiva. Il commerciale rifà il lavoro che aveva già fatto.
"Chi sta lavorando su questa commessa?"
Il tecnico non sa cosa ha promesso il commerciale. Il direttore non ha visibilità in tempo reale. Ogni riunione di allineamento dura un'ora.
"Quanto stiamo guadagnando davvero?"
I dati sono in tre sistemi diversi. Capire la marginalità di una commessa richiede ore di lavoro manuale. Spesso non si fa e si va a intuito.
"Chi è in ritardo con i pagamenti?"
Lo scadenzario è su un foglio Excel che nessuno aggiorna. Gli insoluti vengono scoperti per caso, spesso tardi. Il cash flow ne risente senza che nessuno se ne accorga subito.
"Qual è lo stato dei lavori (SAL)?"
Per sapere a che punto è una commessa bisogna chiamare il responsabile, aspettare la risposta, incrociare i dati. Un SAL aggiornato in tempo reale è ancora un sogno.
"Abbiamo una buona marginalità sui progetti?"
Il budget c'era, il consuntivo non si fa mai. O si fa a fine anno quando è troppo tardi per correggere. Non sai se stai guadagnando o perdendo su ogni singolo progetto.
"I commerciali stanno lavorando bene?"
Quante offerte ha mandato Luca questo mese? Quanti lead ha seguito Maria? Senza dati, si valutano le persone a sensazione. E le sensazioni spesso sbagliano.
"Dove sono finiti i lead di questo mese?"
I contatti arrivano da email, fiere, sito, passaparola. Poi finiscono in un foglio, in una rubrica, in testa al commerciale. E si perde metà delle opportunità prima ancora di iniziare.
ESSENCE è l'ERP modulare sviluppato interamente da ESSE I per le aziende di servizi. Non un prodotto a scatola chiusa, ma una piattaforma che si adatta ai tuoi processi.
Attivi solo i moduli che ti servono oggi. Aggiungi il resto quando la tua azienda cresce. Paghi esattamente quello che usi, niente di più.
Se hai già un software di contabilità, ESSENCE si integra con lui. Non ti chiediamo di cambiare quello che funziona.
Connettori contabilità, riconciliazione bancaria, bonifico diretto, integrazioni verticali. Sviluppati da ESSE I per te, senza limiti architetturali.
Questa è la differenza tra un ERP “con funzionalità” e una piattaforma che evolve con te.
KPI in tempo reale personalizzati per ogni ruolo: commerciale, tecnico, direzionale, amministrativo. Notifiche e alert automatici.
Anagrafica completa con storico interazioni, documenti e classificazioni. Dal primo contatto all'ultima fattura, tutto in un posto.
Registro attrezzature e mezzi, scadenze manutenzioni, certificazioni e registro infortuni conforme al D.Lgs. 81/2008.
Ruoli granulari per reparto. L'Amministratore gestisce accessi e permessi in autonomia, senza chiamare ESSE I.
Acquisisci lead, gestisci la pipeline commerciale e tieni traccia di ogni campagna dal click alla firma. Log completo di ogni attività.
Dal sopralluogo all'incasso: richieste, preventivi con generatore .docx, rapportini, ordini, certificati e incassi in un unico flusso.
Generazione XML FatturaPA, trasmissione SDI, archivio fatture emesse e ricevute, note di credito. 100% italiano, sempre aggiornato.
Movimenti entrate/uscite collegati automaticamente alle pratiche. Export CSV/Excel per il commercialista con un click.
Sai in tempo reale se una commessa è in utile o in perdita — senza aspettare il consuntivo di fine mese. Gantt interattivo, gestione risorse, SAL e analisi marginalità per ogni progetto.
Calcolo automatico delle provvigioni per ogni agente. Estratti conto, anticipi e conguagli senza Excel.
Messaggistica interna e thread dedicati a ogni commessa. Ogni conversazione rimane contestualizzata.
Connettori a TeamSystem, Zucchetti, SAP, Sistemi e altri. Sincronizzazione automatica di fatture, pagamenti e movimenti contabili.
Riconciliazione bancaria automatica, matching incassi/pagamenti, bonifico diretto dalla piattaforma.
Più aziende dello stesso gruppo sugli stessi clienti. Visibilità condivisa, operatività separata, contratti autonomi.
API REST per qualsiasi sistema esterno: e-commerce, ticketing, ERP terzi. Sviluppiamo qualsiasi connessione su misura.
In una call di discovery, capiamo come lavora la tua azienda, quali moduli ti servono e come configurare ESSENCE sui tuoi flussi reali. Non vendiamo software — risolviamo problemi.
Il team ESSE I imposta la piattaforma: struttura aziendale, ruoli, template documenti, listini, categorie. Migriamo i tuoi dati esistenti. Formiamo il tuo team.
Da subito lavori su ESSENCE. Man mano che la tua azienda cresce, aggiungi moduli. Hai una domanda o un'esigenza? Hai ESSE I. Un interlocutore unico, senza intermediari.
La prima conversazione è gratuita e senza impegno.
Parla con noi →Studi professionali, piccole aziende di servizi, 3–10 persone
Basta preventivi su Word, fatture su un gestionale separato e incassi su Excel. Tutto in un posto, finalmente.
PMI con agenti e commerciali sul territorio, 10–30 persone
Pipeline commerciale, campagne marketing, provvigioni automatiche e commesse collegate ai lead chiusi.
Software house, consulenza, system integration
Commesse complesse, team tecnici da coordinare, SAL e controllo di gestione per sapere sempre quanto guadagni davvero.
Imprese impiantistiche, manutenzione, installatori
Sopralluoghi, rapportini, sicurezza attrezzature e fatturazione collegati: dal preventivo al certificato di collaudo.
Holding, consorzi, cooperative con più società operative
Più aziende sugli stessi clienti, processi diversi. Visibilità consolidata senza perdere separazione operativa e contabile.
Raggiunti determinati livelli di utilizzo, ESSENCE include un consulente ESSE I dedicato alla tua azienda. Non un supporto generico: una persona che conosce il tuo sistema, i tuoi processi e lavora con te per farlo crescere. Le personalizzazioni e le evolutive sono incluse nel canone.
Cosa significa in pratica: chiami il tuo consulente, descrivi cosa ti serve, lui lo realizza. Niente ticket, niente code, niente costi extra.
"In Essence abbiamo trovato una piattaforma capace di adattarsi al nostro modo di lavorare e costruita con un approccio orientato alle esigenze concrete del cliente. Team competente, disponibile e orientato al risultato. Un partner tecnologico che semplifica la complessità e supporta la crescita dell'azienda."
"Essence ci ha aiutato a organizzare e automatizzare numerosi processi interni, migliorando l'efficienza operativa e la collaborazione tra i team. La piattaforma è flessibile, personalizzabile e si adatta facilmente alle esigenze aziendali. Ottimo supporto e grande disponibilità del team nello sviluppo di funzionalità specifiche. Un partner tecnologico affidabile per chi punta alla trasformazione digitale."
"Da oltre vent'anni sviluppiamo tecnologie per accompagnare le aziende nella loro evoluzione digitale. Con Essence abbiamo trovato una piattaforma che condivide la nostra stessa filosofia. Un approccio concreto e orientato alla crescita, supportato da un team con cui è facile costruire una collaborazione di valore."
"Quando scegliamo una tecnologia cerchiamo sempre qualcosa che unisca rigore e creatività, Essence ha dimostrato di possedere questo equilibrio. Ci ha permesso di digitalizzare processi complessi mantenendo la libertà di adattare il sistema alle nostre esigenze. La collaborazione con il team è stata trasparente, veloce e orientata alla soluzione. Un'esperienza che consiglierei a qualsiasi azienda che vede nell'innovazione un percorso continuo e non un semplice progetto."
Parli direttamente con chi ha scritto il codice. Non con un rivenditore che deve aprire un ticket. Questo significa risposte vere, non promesse.
Non ti diamo il software e ti diciamo buona fortuna. Configuriamo ESSENCE sui tuoi processi, carichiamo i dati, formiamo il team. Sei operativo dal primo giorno.
Assolutamente sì. Il pacchetto base parte da 5 utenti e include CRM, dashboard e sicurezza aziendale. Molti nostri clienti partono piccoli e crescono aggiungendo moduli nel tempo. Non sei obbligato a prendere tutto subito.
Una configurazione base è solitamente pronta in 3–5 giorni lavorativi. Una suite completa richiede in media 2 settimane, incluse migrazione dati e formazione del team. Ti diciamo i tempi reali prima di iniziare, senza sorprese.
Sì. ESSENCE può integrarsi con i principali software italiani (TeamSystem, Zucchetti, Sistemi, SAP e altri) tramite connettori sviluppati su misura da ESSE I. Parla con noi per valutare la tua situazione specifica.
Sì, il modulo Fatturazione Elettronica include generazione XML FatturaPA, trasmissione SDI, archivio fatture emesse e ricevute, gestione note di credito. È sempre aggiornato alle normative AdE senza costi extra.
Offriamo una demo personalizzata gratuita in cui mostriamo ESSENCE configurato sui tuoi processi reali. Non una demo generica: una sessione su misura per capire se fa al caso tuo. Richiedi la tua qui sotto.
ESSENCE è pensato per crescere con te. Aggiungi moduli in qualsiasi momento, senza cambiare sistema. Se hai bisogno di funzionalità non presenti nel listino standard, ESSE I le sviluppa su misura.
I dati sono su infrastruttura cloud sicura, con backup automatici e cifratura. Per aziende che necessitano di maggiore controllo, è disponibile l'opzione on-premise o cloud dedicato. I tuoi dati sono e restano tuoi.
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